DANW heeft een nieuw huishoudelijk reglement vastgesteld. Daarmee zijn de praktische afspraken over het functioneren van de vereniging geactualiseerd en beter aangesloten op de huidige werkwijze van DANW. Het huishoudelijk reglement is vanaf nu beschikbaar via de website via deze link.

Het huishoudelijk reglement vormt een aanvulling op de statuten van de vereniging. Waar de statuten de formele basis van DANW vastleggen, beschrijft het huishoudelijk reglement hoe de vereniging in de praktijk werkt. Denk daarbij aan onderwerpen als lidmaatschap, contributie, bestuurswerkwijze, portefeuilleverdeling, commissies en werkgroepen, besluitvorming, financiële beheersing, communicatie en de voorbereiding van de Algemene Vergadering.

Professionalisering van de vereniging

DANW is de afgelopen jaren verder gegroeid als beroepsvereniging en kennisnetwerk voor Dgitaalkundig Architecten. Daarbij past een huishoudelijk reglement dat aansluit bij de huidige activiteiten, governance en bestuurlijke praktijk. Het nieuwe reglement helpt om de continuïteit van de vereniging te borgen, ook bij wisselingen in het bestuur, commissies of werkgroepen.

Daarnaast draagt het reglement bij aan een zorgvuldige jaarcyclus van plannen, uitvoeren, verantwoorden en bijstellen. Dit versterkt de kwaliteit van besluitvorming en maakt het eenvoudiger om afspraken, besluiten en verantwoordelijkheden te volgen.

Met het nieuwe huishoudelijk reglement worden bestaande afspraken explicieter en beter vindbaar. Dat is belangrijk voor de leden én voor het bestuur. Leden kunnen beter zien hoe de vereniging is georganiseerd, hoe besluiten worden voorbereid en vastgelegd, en welke uitgangspunten gelden voor transparantie, zorgvuldigheid en verantwoording.

Voor het bestuur biedt het reglement een helder kader voor de dagelijkse uitvoering van bestuurlijke taken. Het maakt onder meer duidelijk hoe verantwoordelijkheden worden verdeeld, hoe portefeuilles worden vastgelegd, hoe met mandaten en financiële verplichtingen wordt omgegaan en hoe commissies en werkgroepen binnen DANW functioneren.

Aansluiting op de WBTR

Met het nieuwe huishoudelijk reglement geeft DANW ook verdere invulling aan goed bestuur in de geest van de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR). Deze wet vraagt van verenigingen en stichtingen dat zij zorgvuldig omgaan met bestuur, toezicht, tegenstrijdige belangen, aansprakelijkheid en continuïteit. De Rijksoverheid beschrijft de WBTR als wetgeving die is bedoeld om de kwaliteit van bestuur en toezicht bij verenigingen en stichtingen te verbeteren.

Het huishoudelijk reglement ondersteunt dit door duidelijke afspraken op te nemen over onder meer bestuurlijke taakverdeling, besluitvorming, vastlegging van besluiten, financiële beheersing, belangenverstrengeling, mandaten, kascontrole en verantwoording aan de Algemene Vergadering.