Wil jij een zinvolle bijdrage leveren aan dé beroepsvereniging voor de Digitale Architect in Nederland?
Dan zoeken wij jou!

Achter een actieve vereniging staat een goed georganiseerd bestuur. Daarom zoeken wij een secretaris die zorgt dat onze bestuurlijke en administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen.

Wat ga je doen?

Als secretaris ben je de organisatorische en administratieve spil van het bestuur. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed worden voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en belangrijke verenigingszaken op orde blijven.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je bereidt bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen voor, inclusief agenda's, uitnodigingen en vergaderstukken.
• Je verzorgt de notulen, besluitenlijsten en actiepunten en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
• Je beheert en archiveert belangrijke verenigingsdocumenten, waaronder statuten, reglementen en bestuursbesluiten.
• Je bewaakt de formele procedures rondom vergaderingen en besluitvorming.
• Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van wijzigingen in bestuursfuncties en relevante registers.
• Je ondersteunt waar nodig bij andere organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen de vereniging.

Je werkt daarbij nauw samen met de voorzitter, penningmeester en overige bestuursleden.

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige organisator die graag zaken goed regelt en verantwoordelijkheid neemt.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
• Je communiceert prettig en durft collega's op een constructieve manier aan afspraken te herinneren.
• Je bent gemiddeld minimaal 2 uur per week beschikbaar en bereid je voor een bestuursperiode van vier jaar in te zetten.

Affiniteit met digitalisering is welkom, maar organisatorische vaardigheden, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid vinden we belangrijker.

Vrijwillig, maar niet vrijblijvend

De functie van secretaris is een onbezoldigde vrijwilligersfunctie. Je zet je vanuit persoonlijke betrokkenheid in voor de vereniging en ontvangt hiervoor geen financiële vergoeding.

Vrijwillig betekent bij DANW echter niet vrijblijvend. Als bestuurslid maken we afspraken waarop we onderling moeten kunnen vertrouwen. We verwachten daarom dat je je verantwoordelijkheden serieus neemt, gemaakte afspraken nakomt en zorgt voor continuïteit in de werkzaamheden.

Uiteraard houden we rekening met je professionele en persoonlijke verplichtingen. De werkzaamheden zijn grotendeels flexibel in te delen en goed te combineren met een reguliere baan.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie binnen een actieve beroepsvereniging.
• Een prettige samenwerking met betrokken en enthousiaste medebestuurders.
• Toegang tot een waardevol netwerk van professionals uit bedrijfsleven, overheid en kennisinstellingen.
• Vergoeding van gemaakte onkosten en vacatieregeling.
• Gratis toegang tot DADD !

Interesse? We maken graag kennis met je!

Ben jij degene die overzicht brengt, afspraken bewaakt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles goed geregeld is?

Dan komen we graag met je in contact! Neem vrijblijvend contact met ons op via danw.nl/contact voor een kennismakingsgesprek.

Samen zorgen we voor een professioneel en goed georganiseerd DANW.